Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: neokom.tv Video- und E-Learning Agentur GmbH,
Löffelstr. 22-24,
70597 Stuttgart

E-Mail: support@neokom.tv
Telefon: 0711 2195-2913

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

b) Bei der Anmeldung und Ihrer Teilnahme an Fortbildungsangeboten

i) Anmeldung und Teilnahme

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für Fortbildungsangebote zu registrieren und diese zu nutzen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, der Anrede, dem vollen Namen, Ihrer Anschrift, dem Namen Ihrer Einrichtung sowie Ihrer beruflichen Funktion erforderlich, damit wir wissen, wer an unseren Fortbildungsangeboten teilnimmt und wir die Zugehörigkeit zu einem oder mehreren beruflichen Fachkreisen überprüfen können. Abhängig von der Art des Fortbildungsangebotes kann zusätzlich die Angabe eines berufsständischen Identifizierungsmerkmals erforderlich. Weitere im Anmeldeformular angegebene Daten sind freiwillig.

Zusätzlich zu den Daten im Anmeldeformular werden bei ihrer Anmeldung und der Nutzung von Fortbildungsangeboten folgende Informationen ohne ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Quelle, von der aus der Zugriff erfolgt
• Land, von dem aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Gerätes
• Zustellung, Öffnung und Klicks von E-Mails zu Ihrer Teilnahme am Fortbildungsangebot
• Telemetrische Daten über Ihre Nutzung unserer Angebote, zum Beispiel die Teilnahmedauer, Inhalt von Ihnen abgesendeter Chat-Nachrichten, Teilnahme an Umfragen und Evaluationen, Wechsel von Geräten während der Teilnahme bzw. Mehrfachzugriffe sowie weitere Informationen über Ihre Nutzereingaben und Aktivitäten am Fortbildungsangebot abhängig von der Gestaltung des Fortbildungsangebotes.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung einer reibungslosen und komfortablen Nutzung der Fortbildungsangebote
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Qualitätssicherung der Fortbildungsangebote
• Auswertung der ausschließlichen Nutzung der Fortbildungsangebote durch die jeweils vorgesehenen Berufsgruppen bzw. den Teilnehmerkreis
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen für Fortbildungsangebote für die jeweiligen Berufsgruppen bzw. den Teilnehmerkreis
• Abhängig vom jeweiligen Fortbildungsangebot: Zertifizierung Ihrer Teilnahme durch den Verantwortlichen oder die jeweilige berufsständische Organisation der jeweiligen Berufsgruppe
• Auswertung und Abwehr einer evtl. missbräuchlichen Nutzung des Angebotes, zum Beispiel durch den unberechtigten Zugriff oder die Speicherung von Inhalten durch Dritte, die Weitergabe von Zugangsdaten oder der Verletzung von Urheberrechten oder Rechten an geistigen Eigentums.
• Einhaltung von rechtlichen Vorschriften, z.B. des Telemediengesetzes, des Heilmittelwerbegesetzes oder anderer rechtlicher Regelungen.

Ferner können von uns verarbeitet werden:

• Ton bzw. Videoaufnahmen ihrer Person, falls im Rahmen der Teilnahme an Fortbildungsangeboten die technische Möglichkeit hierzu eingeräumt wird. Ton bzw. Videoaufnahmen ihrer Person werden ausschließlich zur Interaktion innerhalb der Fortbildungsveranstaltung angefertigt und nach Beendigung der Veranstaltung wieder gelöscht. In keinem Fall erfolgt eine langfristige Speicherung, Veröffentlichung oder Weitergabe ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Teilnahme an Fortbildungsangeboten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die bei der Nutzung der Fortbildungsangebote von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Fristen gelöscht.

ii) Weitergabe oder Zugänglichmachung von Daten an andere Nutzer:innen

Die Nutzung unserer Fortbildungsangebote ist gegenüber anderen Nutzer:innen grundsätzlich anonym möglich. Sie entscheiden grundsätzlich selbst, welche Daten Sie in welchem Umfang an andere Nutzer:innen weitergeben bzw. zugänglich machen.

Abhängig von der Gestaltung des Fortbildungsangebotes können durch den Verantwortlichen folgende personenbezogenen Daten an andere Nutzer:innen des Fortbildungsangebotes zugänglich gemacht werden:

• Ihr Name, falls Sie diesen im Chat angegeben haben. Die Nutzung des Teilnehmerchats ist grundsätzlich auch anonym bzw. pseudonym möglich. Ihr öffentlicher Chat-Name kann von Ihnen während der Nutzung eines Fortbildungsangebotes verändert und wieder gelöscht werden.
• Der Inhalt von Ihnen gesendeter öffentlicher Chatnachrichten. Von Ihnen gesendete Chat-Nachrichten können während der Teilnahme an einem Fortbildungsangebot durch Sie verändert bzw. wieder gelöscht werden.
• Ton bzw. Videoaufnahmen Ihrer Person, falls im Rahmen der Teilnahme an Fortbildungsangeboten die technische Möglichkeit hierzu eingeräumt wird.

ii) Weitergabe von Daten an berufsständische Organisationen

Abhängig von der Art der Fortbildungsveranstaltung stimmen Sie mit ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung zu, dass Ihre persönlichen Daten sowie ggf. weitere Informationen über Ihre Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung an Ihre jeweilige berufsständische Organisation zum Zwecke der Zertifizierung weitergeleitet werden. Für die Weitergabe Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten durch die berufsständische Organisation gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Organisation.

iii) Profilbildung

Abhängig von der Art der Fortbildungsveranstaltung und der zu Ihrer Person erfassten Daten sind wir berechtigt, Teilnehmerprofile anzulegen. Teilnehmerprofile können von uns zu folgenden Zwecken verwendet werden:

• Anpassung des Inhalts des jeweiligen Fortbildungsangebotes an den jeweiligen Kenntnis- und Wissenstand der Teilnehmer oder die jeweilige Berufsgruppe.
• Steuerung der Zugänglichkeit von Informationen.

c) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können uns auf diesem Wege kontaktieren oder sich für eine Anstellung bewerben. Dabei erhalten wir Kenntnis von Ihrer E-Mail-Adresse. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Bewerbung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf der Grundlage des vorvertraglichen Verhältnisses. Erfolgt eine Anstellung werden die gespeicherten personenbezogenen nach den gesetzlichen Grundlagen und Fristen aufbewahrt. Erfolgt keine Anstellung werden die Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Im Übrigen werden die Daten gemäß der gesetzlichen Fristen gelöscht.

d) Versendung von Informations- und Erinnerungs-Mails

Wir bieten Ihnen im Rahmen Ihrer Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen an, Informations- oder Erinnerungs-Mails zu Seminaren oder Webinaren zu erhalten. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben und nur für die Versendung der E-Mail benutzen. Eine Abbestellung ist jederzeit durch Nachricht in Textform an support@neokom.tv möglich.

Grundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail oder Abmeldelink in jeder Mail). Von diesem Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung unberührt.

Da wir rechtlich gehalten sind, Ihr Einverständnis im Rahmen des sog. Double Opt In zu protokollieren, wird Ihre Bestellung des Newsletters, die Versendung unserer Einwilligungsmail und Ihr Einverständnis durch Anklicken des Links nach Ort und Zeit sowie mit Ihrer IP-Adresse protokolliert und gespeichert.

Für den Versand der Nachrichten verwenden wir einen Dienstleister, näheres hierzu erfahren Sie unter Abschnitt 5.4.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 TTDSG.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen. Darüber hinaus können Sie Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser von Ihrem Computer löschen und auch die Einstellung vornehmen, wann und auf welchen Websites Cookies setzen dürfen. Session Cookies werden bereits nach Schließen Ihres Browsers oder nach Schließen der Website gelöscht.

Auf dieser Webseite werden die folgenden Cookies verwendet:

1. a) "cookieconsent_status"
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5. Webkonferenz-Tools

Webex

Wir verwenden auf unserer Website Cisco WebEx, ein Dienst für Online-Meetings und Videokonferenzen. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Cisco Systems, Inc., Legal Department, 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134 USA.

Cisco verarbeitet Daten u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Cisco von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten Cisco, das EU-Datenschutzniveau bei der Verarbeitung relevanter Daten auch außerhalb der EU einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss sowie die Klauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Cisco WebEx verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html.